Записи блога

Создание филиала ООО

Создание филиала ООО

После принятия специального закона в 2010 году процедура открытия филиала Общества с ограниченной ответственностью значительно упростилась. Теперь учредителю не нужно ставить новый филиал ООО на налоговый учёт непосредственно по месту его нахождения, поскольку на учёт филиалы ставятся путем внесения изменений в данные ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ). Другими словами, всем, кто собирается вести основную деятельность по месту нахождения обособленного подразделения, необходимо создавать филиал своего ООО.

1. Подготовка необходимых документов

На первом этапе нужно подготовить пакет документов, который затем заверить у нотариуса. Протокол о создании филиала ООО. Если участников двое и более, то протокол, если учредитель один – решение. В решении либо протоколе о создании филиала необходимо отразить принятие единогласного решения о создании филиала общества с ограниченной ответственностью, указать наименование и адрес местонахождения филиала ООО, утвердить Положение о филиале, внести изменения в Устав Общества в части создания филиала, а также утвердить Устав Общества в новой редакции.

Обязательно готовится положение о филиале ООО. Этот документ является основным, на основании которого филиал будет осуществлять свою деятельность.

В уставе общества указываются сведения о филиале ООО, а именно наименование и адрес местонахождения филиала.

Заявление может быть формы 13001 или 13002, однако заполненное заявление по форме 13002 о создании филиала ООО не облагается государственной пошлиной. Заявление по форме 13002 обязательно заверяется у нотариуса.

Доверенность на Руководителя филиала ООО нужно изготовить в любом случае. Именно доверенность, а не приказ о назначении, является снованием для полномочий руководителя филиала ООО.

 2. Заверка заявления у нотариуса

Все вышеперечисленные документы, включая Заявлений по форме 13002, необходимо взять с собой для заверки у нотариуса. Итак, с собой необходимо иметь:

  • Решение либо Протокол о создании Филиала;
  • Свидетельство о регистрации Общества (ОГРН);
  • Свидетельство о постановке на учёт Общества (ИНН);
  • Свидетельство о государственной регистрации на действующего Генерального директора Общества, в случае если в Обществе менялся Генеральный директор;
  • Решение либо Протокол о назначении действующего Генерального директора Общества, в случае если Генеральный директор менялся;
  • Приказ о вступлении генерального директора в должность либо о назначении его на должность;
  • Выписка из ЕГРЮЛ на Общество, в отношении которого вносятся изменения (срок не более месяца);
  • Устав Общества, в отношении которого вносятся изменения;
  • Непосредственно Заявление по форме 13002.

Генеральный директор общества является Заявителем при регистрации филиала ООО. Примерная стоимость услуг нотариуса – 1,5 тысячи рублей.

3. Подача документов в Регистрирующий орган

Собранный пакет документов далее подаётся в налоговый орган. Заявителем является непосредственно Генеральный директор общества, который ставил свою подпись на Заявлении по форме 13002. В регистрирующий орган подаются:

  • Заявление по форме 13002 об открытии филиала ООО;
  • Протокол либо решение о создании Филиала ООО.
  • Устав Общества в двух экземплярах, один из которых затем возвращается ООО.

После завершения процедуры специалист регистрирующего органа обязательно выдаёт заявителю расписку о получении всех необходимых документов. Обязательно в расписке указывается точная дата получения документов.

4. Получение документов в налоговом органе

Налоговый орган выдаёт документы, подтверждающие открытия филиала ООО по истечению пяти дней с даты подачи документов. Получить документы по доверенности может любое лицо, а в  случае неявки в указанный день, документы высылаются на юридический адрес фирмы по почте. В списке получаемых документов значится Устав ООО, свидетельство о внесении изменений, связанных с изменениями  учредительных документах, и выписка из ЕГРЮЛ.

5. Заключительный этап создания филиала ООО

На заключительном этапе создания филиала ООО нужно будет поставить филиал на налоговый учёт и зарегистрировать во всех требующих того фондах.

а). Постановка филиала ООО на налоговый учёт осуществляется путем межведомственного обмена информацией в электронном порядке, то есть автоматически.  В случае если это не произошло, прошла, в территориальную налоговую инспекцию по месту нахождения головного офиса ООО подаётся повторное сообщение по форме С-09-3-1. И на его основании выдаётся уведомление о постановке на налоговый учёт.

б). ФСС и ПФР в обязательном порядке уведомляются в течение месяца с момента создания филиала. Формата сообщения как такового не существует, поэтому сообщения в эти фонды подаются в свободной форме на основании пп.2 п.3 ст.28 Федерального закона “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”. После регистрации в ПФР выдадут два уведомления, одно из которых подлежит представлению организацией в территориальный орган ПФР по месту своего нахождения в течение 10 дней с момента получения.

в). Ограничительного срока  для уведомление органов статистики о создании филиала ООО нет. Однако без этого уведомления сведения в ФСС могут быть не приняты.

г). Заявление о постановке на учёт в ФСС подаётся по месту нахождения вновь созданного филиала в течение 30 дней с момента создания филиала ООО. Регистрация в ФСС по месту нахождения филиала ООО осуществляется в течение 5 дней.

Список документов необходимых для этого:

  • заявление;
  • свидетельство о государственной регистрации ООО (ОГРН);
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);
  • уведомления о постановке на учёт в налоговом органе по месту нахождения филиала;
  • документы, подтверждающие создание филиала (устав)
  • положение о филиале;
  • доверенность на руководителя филиала;
  • решение о создании филиала;
  • документы, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчётного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
  • извещения о регистрации ООО в качестве страхователя;
  • документы, выданные территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающие виды экономической деятельности, осуществляемой ООО по месту нахождения филиала.

д). Заявление для постановки на учет в ПФР по месту нахождения филиала ООО подаётся в течение 30 дней с момента создания филиала ООО. Список необходимых документов:

  • свидетельство о постановке на учёт организации в налоговом органе по месту нахождения;
  • уведомления о регистрации ООО в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту нахождения;
  • копии документов, заверенных в установленном порядке и подтверждающих создание обособленного подразделения;
  • положение об обособленном подразделении и другие документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчётного счёта, а также права выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения.