Пн - Чт 10:00 - 19:00

Пт 10:00 - 17:00

+7 (495) 777-84-26

info@buhbudjet.ru

Главная > Блог  > Проверка нарушений при предоставлении и расчете отпусков. 5 распространенных ошибок.

Проверка нарушений при предоставлении и расчете отпусков. 5 распространенных ошибок.

Инспекторы государственной инспекции труда (ГИТ), в последнее время все чаще обращают внимание на «отпускные» нарушения. Штрафные санкции грозят не только руководителям, но и бухгалтерам.

Самые распространенные ошибки, которые допускаются при выплате и расчете отпускных:

1. Отпуск, предоставляемый только на выходные дни. К такой уловке часто прибегают компании, когда у работника скопилось много отпусков, и он сам не горит желанием отдыхать. Чтобы использовать эти дни и заодно дать работнику заработать, отпуска предоставляют на субботу и воскресенье. Это нарушение, за которое компанию могут оштрафовать на сумму до 70 тыс. руб., ее директора – до 20 тыс. руб. (письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

2. Несоблюдение срока выплаты отпускных: за три дня – это поздно. За это нарушение штраф может составить на компанию до 100 тыс. руб., на директора до 30 тыс. руб. Минтруд разъясняет, как считать трехдневный срок, установленный законом для выплаты отпускных. Между датой выплаты и первым днем отпуска должно пройти как минимум три календарных дня (письмо от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Поэтому, если работник в отпуск уходит с понедельника, отпускные он должен получить не позже, чем в четверг предыдущей недели.

3. Округление при подсчете дней не в пользу работника, может обойтись компании в сумму до 70 тыс. руб., директору – до 20 тыс. руб. Минтруд разрешает при расчете компенсации за неиспользованный отпуск округлять дробное количество дней до целого только в пользу работника (письмо от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717). Округление по правилам арифметики будет расценено как нарушение.

4. За удержание сверх лимита за неотработанный отпуск организацию оштрафуют на сумму до 70 тыс. руб., директора – до 20 тыс. руб. Работник вправе оформить отпуск авансом, но впоследствии он может уволиться, не отработав положенный отпускной стаж. Компания может при этом удержать с его заработка отпускные, но разовая сумма удержания не должна превышать 20% (ч. 1 ст. 138 ТК).

5. Отсутствие в расчетном листке данных об отпускных. В этом случае штраф на компанию составит до 70 тыс. руб., на директора до 20 тыс. руб. Организация должна информировать сотрудников о составных частях их заработка в письменном виде. Минтруд считает, что в расчетном листке также нужно указывать такие выплаты, как отпускные, пособия по больничному листу, компенсации за задержку зарплаты и т. п., поскольку все они связаны с работой (письма от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459 и от 01.08.2018 № 14-1/ООГ-6433).

Источник